Можно и другие меры принять — обязать всех сотрудников придумывать только сложные пароли, например) Но тогда будет другая проблема, попробуй запомни такой пароль… Вот поэтому и отдают предпочтение использованию менеджера хранения паролей. Есть много сервисов в помощь, вот один из них, к примеру https://passwork.ru/ Можете опробовать его в работе.
Cool Idea
журнал идей для бизнеса