Смотря, на какое количество людей будет конференция, и вообще, какой формат этого мероприятия? Понимаю, сложно все будет сделать. Но если делать все не спеша, то в принципе можно самостоятельно подготовиться к этой конференции. Просто помощь специалистов будет недешёвой.
Cool Idea