Попробуйте обратиться, к примеру, в эту студию для онлайн мероприятий https://www.sspmedia.ru/o-nas Я уверена, что выбирать надо очень тщательно, тем более если мероприятие платное для клиентов и делается это впервые. Может потом и придет опыт, сможете сами организовывать и координировать подобные процессы, но на начальном этапе нужна помощь специалистов.
Cool Idea
журнал идей для бизнеса