Ответ в теме: Есть вопросы о конференции

Если вы не уверенны в собственных силах, то лучше обратится в специализированные агентства по организации таких мероприятий. Конечно не имея за плечами опыта такое серьезное событие как конференцию трудно провести без посторонней помощи.